当社が保有する個人データを開示する場合の開示請求手続きは、次のとおりです。

【開示受付方法について】

請求人（ご本人）は、当社株式会社ホテルオークラ新潟の個人情報管理室（下記参照）に「保有個人データ開示申請書」（請求書様式1）を直接お出しいただくか、又は下記窓口まで簡易書留郵便でご郵送ください。代理人の方が開示請求申請を行う場合は、「保有個人データ開示申請書」（請求書様式2）をご利用ください。

＜記＞

担当窓口：株式会社ホテルオークラ新潟　個人情報管理室（支配人室内） 　　　　　　　
　　　　　〒951-8053 新潟市中央区川端町6丁目53番地　TEL025-224-6111（代表）
受付時間：月曜日～金曜日（祝日は除く）の10：00～17：00

【開示請求方法について 】

1. 当社で定めた「保有個人データ開示請求書」に必要事項をご記入の上ご提出願います。
2. 「保有個人データ開示請求書」には、ご本人確認のため（代理人からのご請求の場合は代理人確認もあわせて行います。）、次の書類を提示（郵送による申請の場合はコピー同封）していただきます。また、ご提示いただきました書類は当社でコピーし、回答書に同封してお返しいたします。

ご本人確認書類

A：以下のいずれかの書類（有効期限内のもの）
□運転免許証 □旅券（パスポート） □住民基本台帳カード（写真付き） □身体障害者手帳 □外国人登録証明書
B：Aのいずれの書類もお持ちでない場合は以下のいずれか2つの書類（有効期限内のもの）
□各種健康保険被保険者証 □住民票（発行日より3ヶ月以内のもの） □各種年金手帳 □印鑑登録証明書（発行日より3ヶ月以内のもの）

代理人による開示請求の場合

上記A又はBによる本人確認書類に加えて以下の書類
□開示対象者の個人データ開示に係る委任状（実印押印）
□委任状に押印された印鑑登録証明書（発行日より3ヶ月以内のもの）
□官報又は家庭裁判所の決定通知の写し（後見人のみ）

【アクセスログの記録】

本サイトでは、アクセスされた方のアクセスログを記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時、リンク元などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。
アクセスログは本サイトの保守管理や利 用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

ご回答につきましては、請求書に記載されたご本人様現住所（代理人からのご請求で、委任状に個人情報の受領権限が明記されている場合には代理人の連絡先住所）へ配達記録郵便にて送付させていただきます。

以上